Your-Assistant Tanja Krenn
Virtuelle Assistentin und Spezialistin für vorbereitende digitale Buchhaltung
Deine virtuelle Assistentin nimmt Dir lästige Büroarbeit ab: Vorbereitende digitale Buchhaltung, Officemanagement oder Reiseplanung erledige ich für Dich – während Du Dich auf Dein Kerngeschäft und Deine Kunden konzentrierst.
Buchhaltungsservice und virtuelle Assistenz – das sind Deine Vorteile
Von Solo-Selbstständigen über Startups und Handwerksbetriebe bis zu Kleinunternehmen: Your-Assistant schafft Mehrwert für jeden Betrieb
Zeitersparnis
Ich übernehme zeitaufwändige Aufgaben wie Belegerfassung, Kontierung und Zahlungsüberwachung. Dadurch bleibt Dir mehr Zeit für strategische Geschäftsentscheidungen oder den Fokus auf Dein Kerngeschäft.
Kostenreduktion
Im Vergleich zu Angestellten fallen bei einer externen Lösung keine Fixkosten wie Gehälter, Sozialabgaben oder Arbeitsplatzausstattung an. Du bezahlst nur für die tatsächlich erbrachten Leistungen.
Kompetenz
Ich verfüge über aktuelles Fachwissen und mehr als 20 Jahre Berufserfahrung. Dadurch profitierst Du von professionellen und effizienten Prozessen. So werden Fehler minimiert und Deine Buchhaltung optimiert.
Rechtssicherheit
DSGVO, Datensicherheit, GoBD und Aufbewahrungspflichten: Ich stelle sicher, dass unsere Zusammenarbeit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entspricht und rechtliche Risiken reduziert werden.
Meine Leistungen als virtuelle Assistentin
Vorbereitende digitale Buchhaltung, Büro- und Reisemanagement erledige ich unkompliziert, schnell und zuverlässig
Am häufigsten gebucht
Vorbereitende digitale Buchaltung
- Belegmanagement: Digitale Erfassung, Sortierung und Ablage von Rechnungen & Quittungen
- Rechnungsausgang: Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
- Rechnungseingang: Kontrolle und Vorbereitung zur Zahlung
- Zahlungsabgleich: Abstimmung von Kontoauszügen mit Belegen
- Schnittstelle zum Steuerberater
Ich unterstütze Freiberufliche, Startups, Handwerksbetriebe und kleine Unternehmen bei der Digitalisierung der Buchhaltung.
Büromanagement
- Terminmanagement
- Datenerfassung und -pflege
- Kundensupport
- Erstellung von Tabellen und Präsentationen
- Recherchen
Reisemanagement
- Reiseplanung und Buchung
- Beantragung von Visa und Vorbereitung von Reiseunterlagen
- Reisekostenabrechnung
Tools & Kenntnisse
Preise für Buchhaltungsservice
und virtuelle Assistenz
Mit meinen flexiblen Service-Paketen bekommst Du immer die Unterstützung, die Du brauchst – ohne Vertragsbindung
Small
5 Stunden-Paket- Fünf flexibel einsetzbare Arbeitstunden
- Ideal für Neukunden
- entspricht € 64,80 pro Stunde
- zzgl. USt.
Medium
10 Stunden-Paket- Zehn flexibel einsetzbare Arbeitstunden
- Ideal für vereinzelte Kleinaufträge
- entspricht € 59,90 pro Stunde
- zzgl. USt.
Large
20 Stunden-Paket- Zwanzig flexibel einsetzbare Arbeitstunden
- Ideal für Recherchearbeiten, komplette Büroadministration
- entspricht € 49,95 pro Stunde
- zzgl. USt.
Tanja Krenn – Deine virtuelle Assistentin
Mehr als 20 Jahre Berufserfahrung in der Assistenz, Spezialistin für vorbereitende digitale Buchhaltung
Hey, ich bin Tanja
… und Buchhaltung muss nicht kompliziert sein – zumindest nicht für Dich!
Als virtuelle Assistentin bin ich spezialisiert auf vorbereitende digitale Buchhaltung. Das bedeutet: Ich sortiere Deine Belege, verwalte Rechnungen und bereite alles perfekt für Deinen Steuerberater vor. So hast Du den Kopf frei für Dein Business – und Dein Steuerberater freut sich über eine saubere Übergabe.
Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Assistenz und einer großen Leidenschaft für Organisation und Zahlen habe ich mich 2019 selbstständig gemacht. Seitdem unterstütze ich Freiberufliche, Startups, Handwerker und kleine Unternehmen dabei, ihre Buchhaltung effizient und papierlos zu gestalten.
Ich arbeite strukturiert, zuverlässig und mit einem Auge fürs Detail. Und wenn Du eine Frage hast, bekommst Du nicht nur eine klare Antwort, sondern auch eine Extraportion Gelassenheit dazu. Bereit, den Papierkram hinter Dir zu lassen? Dann sollten wir starten!
PS: If you need to work in English, just let me know. I’m at your service.
Jetzt kostenloses Erstgespräch buchen
In einem 30-minütigen Gespräch finden wir heraus, ob und wie ich Dich bei der vorbereitenden Buchhaltung unterstützen kann. Was ist der Scope?
Wir schauen gemeinsam, ob die Chemie zwischen uns stimmt. Und schon kann die Zusammenarbeit starten.
Häufig
gestellte
Fragen
Welche Buchhaltungsaufgaben übernimmst du?
Ich unterstütze bei der vorbereitenden Buchhaltung, der Belegsortierung, digitalen Erfassung, Plausibilisierung, Rechnungsmanagement sowie der digitalen Ablage.
Mit welchen Kosten muss ich für die Buchhaltung meines Unternehmens rechnen?
Aus meiner Erfahrung heraus kann ich folgende Einschätzung geben: Buchhaltung für ein Einzelunternehmen beansprucht im Monat 5 bis 8 Stunden, bei Buchhaltung plus Assistenz kommen bei meinen Kunden im Schnitt 8 bis 12 Stunden pro Monat zusammen. Bei Unternehmen mit bis zu 10 Angestellten beläuft sich der Aufwand für Buchhaltung plus Assistenz auf 20 bis 50 Stunden pro Monat.
Erstellst Du auch Steuererklärungen?
Nein, die Steuererklärung bleibt Aufgabe eines Steuerberaters. Ich sorge jedoch für eine ordentliche Vorbereitung und Übergabe aller relevanten Unterlagen.
Gibt es eine Mindestvertragslaufzeit?
Nein, ich biete flexible Modelle an, damit Du die Unterstützung bekommst, die Du brauchst – ohne langfristige Bindung.
Welche Belegformate akzeptierst Du?
Ich kann Belege in allen gängigen digitalen Formaten wie PDF, JPG oder PNG verarbeiten. Falls Du Papierbelege hast, kannst Du sie einfach einscannen oder mit dem Smartphone abfotografieren.
Wie kann ich Dir meine Unterlagen zukommen lassen?
Je nach genutzter Buchhaltungssoftware kannst Du deine Belege über eine Cloud, per E-Mail oder direkt in Dein Buchhaltungstool hochladen. Ich passe mich an dein bevorzugtes System an.
Kannst Du mich bei der Einrichtung einer digitalen Buchhaltung unterstützen?
Ja, ich helfe Dir gerne bei der Auswahl und Einrichtung einer passenden Buchhaltungssoftware, sodass Dein gesamter Prozess effizient und papierlos abläuft.
Wie sicher sind meine Daten bei Dir?
Datenschutz hat höchste Priorität. Ich arbeite mit sicheren, DSGVO-konformen Tools und sorge dafür, dass alle Daten vertraulich behandelt werden.
Kontakt
Du hast noch Fragen? Dann kontaktiere mich gerne via Formular, Mail, Telefon, LinkedIn oder buche direkt ein kostenloses Erstgespräch.
Your-Assistant
Tanja Krenn
+49 (0) 8 41 12 14 666 7
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